檔案室建設需要注意些什么
日期:01/07/2023 10:32:28類型:密集柜
檔案室建設需要注意些什么,有哪些具體要求
一、檔案室建設先選址要求:
1、要遠離污染源,對于冶煉廠、煤礦等重污染源,應距離5公里;對化工、橡膠、電渡等中等污染源應距離3.7公里;對食品、皮革加工廠等輕污染源應距離2公里。如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風向。
2、地下檔案庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風口處于正壓狀態,避免腐蝕性氣體進入庫內,腐蝕有關重要文件。
3、檔案庫要避開工業鍋爐和采暖鍋爐。
4、檔案庫最好安排在二樓以上的樓層,如果無法滿足,則地面高度應選比當地歷史記錄的最高洪水水位高600mm以上。
5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內作為建設館址,如果無法避免,則應該建設密閉檔案庫,空調降溫,并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。
6、館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場,如無法避免,則門窗一定要背離污染源。
二、各檔案庫(檔案室)的建筑要求:
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。
2、地板承重應大于5kN/m2,采用密集架時應不小于12kN/m2。
3、一般館室門高2m,寬1m,特殊館室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。
4、墻面可以貼壁紙,也可以刷無光漆,但不宜刷易粉化的涂料。
5、給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室,消防栓不應設在館室內,應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。
6、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。
7、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應采取防護措施,底層地面應采用堅實地坪。 三、濕度和溫度的要求:
1、 不論氣候條件如何,有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置,溫度相對濕度要求如下表。
溫濕度范圍 采 暖 期 夏 季
溫 度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相對濕度 45%~60% 不小于45% 不大于60%
注意溫、濕度的測量點,是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。
2、對于干燥的地區可采用加濕機,定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。 3、濕度過大的地區,如南方地區可采用抽濕機。
4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時,應采取有效措施,嚴防漏水、漏汽,且采暖系統不應有過熱現象。
四、檔案室建設潔凈度要求:
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內衛生,清洗防塵網。 五、防雷接地要求:
1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜;計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線的長度不應該超過30m,其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時,應防止電化腐蝕。
六、檔案室建設電源要求:
1、如果電壓穩定性不能滿足要求,應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應采用UPS供電系統或逆變器供電系統供電。
3、蓄電池一般設計兩組并聯,UPS蓄電池一般只設計一組,UPS設計需要設計冗余備份,可以采用串聯或并聯方式。采用逆變器/UPS時,主要逆變器按最大功率確定,有條件最好配備一臺備用。
4、檔案館室內照明的照度標準應符合規范要求。 七、防日光直射和紫外線照射:
1、檔案庫、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射,并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
2、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,宜選乳白色燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。