一、檔案室建設原則：安全、實用、方便。
　　二、檔案室建設位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。
　　(一)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。
　　(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。
　　三、檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。
　　四、檔案室庫房承重：樓房作檔案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2;采用密集架式，不應小于12KN/m2。
　　五、檔案室庫房櫥具布置：建議使用鐵質檔案柜(櫥、架)。
　　檔案庫房在布置櫥具時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。
　　主通道凈寬不小于1m。
　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。
　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。
　　六、檔案室的防護設施
　　檔案室應具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。
　　(一)防火
　　檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。
　　1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。
　　2、線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材;開關、插座必須符合安全要求。
　　3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。
　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。
　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。
　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。
　　(二)防盜
　　檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
　　(三)防光
　　1、檔案櫥柜擺放應與窗戶垂直。
　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。
　　(四)防潮濕、防高溫
　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為45—60%。
　　1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。
　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。
　　3、檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。
　　4、有條件的檔案庫房應安裝空調。
　　(五)防有害生物
　　1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。
　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。
　　(六)防污染
　　檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。
　　(七)防磁輻射
　　對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。
　　(八)防塵
　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
　　2、開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。
　　3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。
　　七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。
　　八、使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。