采用移動密集架來存放檔案資料一般有以下幾個優點：
　　優點一、密集架可充分利用庫房空間，與傳統檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。
　　優點二、資料密集架每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。
　　優點三、移動密集架的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180º高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集架的表面經高溫處理過，有防火功能。
　　優點四、密集架擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。
　　優點五、炔 架每層擱板均勻承重在80公斤以上，如需增大時，可專門設計。 基于上述各項優點，現在各集團單位，公務部門檔案室，均考慮其安全、方便、密封性好，干凈整潔的特點，選用密集架來存放資料。