現在，在工作中我們越來越多的會用到一些辦公家具來幫助我們存放一些東西。而其中，我們用到最多的就是文件柜了。因為，它的種類很多，能夠適應各種工作環境，能幫助我們存放很多有用的物品。當我們找文件時會想起它，我們找工具時會想起它，我們找圖紙資料時會想起它，可以說我們在工作時很多時候都不能缺少它。那么，如何選出我們所需要的、合適的文件柜是很重要的。 
　　首先，我們先說下文件柜的類別。文件柜其實就是放置文件、資料等的柜子。而文件柜，這只是它的一個統稱。因為，它還有一些比如文件整理柜、資料整理柜、檔案柜、歐達文件柜等這樣的放文件資料的柜子。還有一些比如零件柜、效率柜、電子元器件柜、五金零件柜、防靜電零件柜、防磁零件柜、歐達零件柜等這樣的物品零件存放的柜子。 當然，我們今天主要講的是日常用面較廣的擺放文件資料的文件柜的挑選。 
　　因為，我們日常用到的文件柜其實也有很多種，比方說有帶玻璃的，也有不帶的；有帶抽屜的，也有不帶的；還有帶密碼的，當然還有不帶的等等。所以，我們就根據文件柜的材質來說下選擇的要點。 
　　文件柜按材質分的話，大致有木制文件柜、塑膠文件柜、布藝類文件柜和金屬文件柜四大類。木制文件柜，又稱實木文件柜、實木書柜、木文件柜；其材料是由胡桃木、櫻桃木、柚木、櫸木、桃花芯木等木皮加中、高密度微粒板、纖維板的基材，再加木器專用漆，在恒溫、恒濕高度防塵制作而成。這樣的文件柜大多是比較貴的柜子，它大多是一些企業高層管理者或有一定資產的辦公室和書房的最佳選擇。它的材質會使辦公室更加典雅和充滿文學氣息。 
　　塑膠文件柜的材質是由塑料做成，所以它的承重決定它只能存放一些重量較小的物品，如A4紙、地圖、圖紙等。而且，由于它的材質所限，它使用時間長的話會容易變形。所以，在選擇時要注意這一點。 
　　布藝類文件柜，又稱衣柜；它大多由一些質量較好的布料來做成。這樣的柜子選擇時要注意選擇經過防塵、防污處理的進口布料。這樣的衣柜的布料質地柔軟舒適，日常的護理也簡單。只要用干凈的濕毛巾，輕輕擦拭就可除去種種污漬。當然，對于一些頑固污漬可送專賣店清洗，可防止變形，延長布藝使用壽命。 
　　金屬文件柜，有鐵皮柜、鋼制文件柜、歐達鐵皮柜等，這種文件柜是現在最為流行的。金屬文件柜綠色環保，且便于長距離拖運。主要是放長保存檔的文件。而且，根據它的表層材質不同還有鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種文件柜。選擇這些文件柜時要注意一些問題。 
　　選擇鍍鈦文件柜，要注意由于鈦的穩定性，是不容易發生銹蝕現象的，但是為了確保萬一，還是要經常擦拭，避免接觸水分。 
　　選擇噴塑家具，在使用的過程中要注意，如果發現有污垢，可以用是抹布輕輕擦拭，直到干凈為止，切記不可在文件柜上殘留有水分，在生活中應該注意噴塑文件柜的搬運應該輕拿輕放，不能有尖銳器物劃破表層噴塑。 
　　選擇鍍鉻文件柜，在使用過程中要注意，避免文件柜接觸水分，否則會引起生銹，嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落。鍍鉻層脫落后，若是不采取補救措施的話，脫落面積會逐步增大。如果發現鍍鉻層有黃褐色斑點現象時，應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭，防止其擴大。若是文件柜生銹，鍍鉻層可用毛刷或者棉絲蘸取機油來擦拭，萬萬不可用紗布打磨，那樣會損傷文件柜鐵皮和鍍鉻層。而且，當文件柜久置不用的時候，可在表面均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹。